تفاوت فاكتور رسمي و غيررسمي چيست؟
همه كساني كه مشغول كسب‌وكار هستند با فاكتورهاي رسمي و غيررسمي سروكار دارند. در واقع فاكتور سندي است كه طي قرارداد خريدوفروش از طرف فروشنده به خريدار ارائه مي‌شود كه شامل اطلاعاتي از جمله مشخصات كالاي موضوع معامله، مبلغ، تاريخ، مشخصات خريدار، فروشنده و غيره است.
ارائه فاكتور در واقع ارزش حقوقي و قانوني خواهد داشت و هر دو طرف معامله بايد آن را تأييد نمايند.
باتوجه‌به الزامات قانوني لازم‌الرعايه در صورت فاكتور رسمي لازم است كسب‌وكارهاي مختلف در اين زمينه با مشاور حسابداري مشورت كنند. كارمنتو به‌عنوان يك پلتفرم مشاوره كسب‌وكار، خدمات مشاوره حسابداري تلفني ارائه مي‌كند كه از سراسر ايران، در هر زماني و در مورد هر كسب‌وكاري قابل دريافت است.
فاكتور غيررسمي چيست؟
فاكتور غيررسمي فاكتوري است كه صرفاً براي آگاهي و اطلاع مشتريان از قيمت كالاي خريداري شده تهيه شده است و استانداردهاي موردنياز دارايي در آن رعايت نشده است.
فاكتور غيررسمي در واقع يك فاكتور معمولي با اطلاعات كمتر مانند مشخصات فروشنده و خريدار، كالا و خدمات و امضا است و در آن كد اقتصادي، ارزش‌افزوده و رسميت قانوني وجود ندارد.
اغلب اوقات صدور فاكتور غيررسمي دردسرساز است چرا كه مويد اين مسئله است بابت خريدوفروش انجام شده مالياتي پرداخت نشده است.
فاكتور رسمي چيست؟
فاكتور رسمي به فاكتوري گفته مي‌شود كه بر اساس قوانين وزارت امور اقتصاد و دارايي تنظيم و مورد تأييد اين اداره دارايي است. اين فاكتور مي‌تواند به طور ديجيتالي يا كاغذي صادر شود؛ اما بايد به تأييد هر دو طرف معامله برسد.
بنابراين، هر سند يا فاكتوري چه دست‌نويس، چه پرينت كامپيوتري باشد اگر تأييديه مبني بر معامله ميان خريدار و فروشنده داشته باشد و در صدور آن قوانين و الزامات وزارت اقتصاد و امور دارايي در آن رعايت شود، فاكتور رسمي خواهد بود. از جمله اطلاعات مندرج در فاكتور رسمي مي‌توان به اطلاعات فروشنده و خريدار، كد اقتصادي، مهر و امضا طرفين، ماليات، ارزش‌افزوده، تخفيف، شرح كالا يا خدمات اشاره كرد.
امروزه شركت‌هاي بزرگي كه كالا و خدمات را براي عرضه در بازارهاي ديگر مورد خريدوفروش قرار مي‌دهند، هرگز بدون داشتن فاكتور رسمي معاملات كلان را انجام نخواهد داد.
علاوه بر اين، ماده ۱۹ قانون ماليات بر ارزش‌افزوده، وزارت امور اقتصادي و دارايي، صدور فاكتور رسمي را براي تمامي واحدهاي تجاري كه عضو نظام‌وظيفه‌اند الزامي نموده است.
با دريافت خدمات مشاوره حسابداري آنلاين كارمنتو مي‌توانيد از الزامات صدور فاكتور رسمي در خصوص هر حوزه‌اي كه در آن فعاليت مي‌كنيد؛ اطلاع پيدا كنيد.
ويژگي‌هاي فاكتور رسمي مورد تأييد سازمان امور اقتصادي و دارايي
مشخصات و ويژگي‌هاي اصلي يك فاكتور رسمي فروش كالا و خدمات مورد تأييد سازمان امور اقتصادي و دارايي شامل موارد زير است:
- شماره سريال يا شماره فاكتور: شماره سريال فاكتور رسمي بايد با رنگ قرمز و در قالب افست يا ملخي و به‌صورت برجسته چاپ شود تا به‌راحتي از شماره‌زدن‌هاي معمولي و چاپ ديجيتالي قابل‌شناسايي و تشخيص گردد. لازم به ذكر است كه اين شماره با «۰۰۰۱» شروع مي‌شود.
- اطلاعات خريدار و فروشنده: كد اقتصادي، شناسه ملي در خصوص اشخاص حقوقي، كد ملي در خصوص اشخاص حقيقي، شماره ثبت، آدرس، كد پستي، شماره‌تلفن و مشخصات هر دو طرف قرارداد بايد در فاكتور رسمي خريدوفروش درج شود.
- جزئيات معامله: جزئيات معامله بايد به طور كامل در فاكتور رسمي قيد شود.
- مشخصات كامل كالا يا خدمات عرضه شده: مشخصات كالا و خدمات عرضه شده از جمله كد كالا و خدمات، تعداد يا مقدار كالا و خدمات ارائه شده، مبلغ كل بايد در فاكتور قيد شود.
- تخفيفات، ماليات و عوارض: تهيه فاكتور رسمي كالا و خدمات بايد همراه با اعلام تعداد و قيمت صورت گيرد. همچنين تخفيفات نيز بايستي اعمال و مشخص گردد. در نهايت، ماليات و عوارض بر ارزش‌افزوده محاسبه و اعمال شود.
- امضا و مهر: فاكتور رسمي بايد بدون خط‌خوردگي مهر و امضا شود تا نشانگر تأييد اعتبار و صحت اطلاعات مندرج در فاكتور باشد.
فاكتوري كه ويژگي‌هاي فوق را رعايت نكرده باشد از نظر وزارت امور اقتصادي و دارايي اعتبار قانوني ندارد؛ بنابراين توصيه مي‌كنيم با اخذ مشاوره حسابداري كارمنتو، فاكتورهاي رسمي خود را با رعايت چارچوب صحيح قانوني صادر كنيد تا در تمامي ارگان‌ها و محاكم قابل‌ارائه باشند.
تفاوت‌هاي فاكتور رسمي و غيررسمي
تفاوت فاكتور رسمي و غيررسمي را مي‌توان در موارد زير خلاصه كرد:
- فاكتورهاي رسمي مطابق فرمت‌هاي استاندارد اعلام شده توسط سازمان امور اقتصاد و دارايي صادر مي‌شود. درحالي‌كه فاكتورهاي غيررسمي چون فقط جنبه اطلاع‌رساني براي خريدار خواهد داشت از استانداردهاي لازم برخوردار نيست.
- اغلب اوقات فاكتور غيررسمي براي مشترياني كه خريد شخصي مي‌كنند صادر مي‌شود، درحالي‌كه فاكتور رسمي براي شركت‌هاي بزرگي كه خريدهاي كلان به‌منظور عرضه در بازارهاي ديگر صورت مي‌دهند صادر خواهد شد.
- در فاكتور رسمي اطلاعات كامل طرفين، كالا، خدمات ارائه شده، عوارض، ماليات و غيره بايد درج شود. درحالي‌كه در خصوص فاكتور غيررسمي نيازي به درج اطلاعات جزئي وجود ندارد.
- فاكتور رسمي داراي ارزش و اعتبار قانون است و مي‌توان از آن به‌عنوان مدرك جهت ارائه به مراجع قضايي و مالي استفاده كرد درحالي‌كه فاكتور غيررسمي چنين نيست.
- فاكتور رسمي داراي شماره اختصاصي است در حالي فاكتور غيررسمي شماره اختصاصي ندارد.
- فاكتور رسمي مي‌تواند به‌عنوان ابزاري جهت محاسبه ماليات استفاده شود درحالي‌كه فاكتور غيررسمي چنين قابليتي ندارد.
- فاكتور رسمي داراي مهر امضاي فروشنده است. درحالي‌كه فاكتور غيررسمي لزوماً اين‌گونه نيست.
تأثير عملي فرق فاكتور رسمي و غيررسمي اغلب موردتوجه كسب‌وكارهاي مختلف نيست. درحالي‌كه اين فاكتورها در اعتبار قانوني و قابل‌استناد و ارائه به محاكم مختلف تفاوت فاحشي دارند.
صدور فاكتور رسمي براي چه كساني ضروري است؟
بر خلاف تصور عده‌اي از كسب‌وكارهاي خرد و كوچك كه فكر مي‌كنند صدور فاكتور رسمي تنها براي فروشگاه‌هاي بزرگ لازم است؛ تمامي كسب‌وكارهايي كه شامل ماليات بر ارزش‌افزوده مي‌شوند بايد فاكتور رسمي صادر كنند. سايز كسب‌وكار در اين امر تفاوتي ايجاد نخواهد كرد.
مهم نيست اشخاص حقيقي يا حقوقي كالا و خدمات خريداري كنند يا اينكه مبلغ خريداري شده زياد باشد، اگر كالا و خدمات خريداري شده مشمول ماليات بر ارزش‌افزوده شود صدور فاكتور رسمي الزامي است.
سخن پاياني
فاكتور رسمي و فاكتور غيررسمي دو سند مهم حسابداري براي ارائه اطلاعات تراكنش‌هاي كسب‌وكارها است. فاكتورهاي رسمي داراي تفاوت‌هاي مهمي در زمينه شكل، محتوا، اعتبار قانوني و غيره با فاكتورهاي غيررسمي هستند. درحالي‌كه فاكتور رسمي اعتبار قانوني بيشتري دارد؛ فاكتور غيررسمي براي توافقات تجاري كوچك و موارد غيررسمي به كار مي‌رود.
كارمنتو يك پلتفرم آنلاين مشاوره كسب‌وكار است كه با بيش از ۳۵۰ مشاور در حوزه‌هاي مختلف كسب‌وكار همكاري مي‌كند. شما مي‌توانيد با دريافت مشاوره مالي و حسابداري از اين پلتفرم با معقول‌ترين قيمت بازار، كسب‌وكار خود در برابر اقدامات ناآگاهانه مالي بيمه كنيد.
برچسب: مشاوره حسابداري , مشاوره حسابداري تلفني , مشاوره حسابداري آنلاين , مشاوره مالي, فاكتور رسمي , فاكتور غير رسمي , تفاوت فاكتور رسمي و غير رسمي،
ادامه مطلب